В связи с угрозой распространения заболевания COVID-2019, вызванного новым видом коронавируса, многие организации вынуждены разрешить сотрудникам работать из дома. Помимо того, что это меняет условия и режим работы, такой переход должен быть оформлен юридически.
Focused young woman sitting at her kitchen table at home working on her small business with a laptopОбщество
1. Какими законами регулируется дистанционная работа?
Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 Трудового Кодекса РФ. В этой главе в прописано то, как нанимать работников на удаленную работу.
2. Есть ли какие-то специальные законы, устанавливающие порядок работы во время эпидемии коронавируса?
Таких законов нет, но в Трудовом Кодексе прописано, что в период эпидемии сотрудник может быть временно переведен на другую работу на срок до 1 месяца без его согласия. Официальных разъяснений от Минтруда, что же делать, если ситуация не стабилизируется, пока нет. На нынешний момент есть рекомендации Федерации независимых профсоюзов России.
3. Можно ли расценивать обязательный перевод на дистанционную работу как принудительный труд?
4. Нужно ли менять трудовой договор, если сотрудник переходит на дистанционную работу?
Возможны варианты.
Если работник работает по трудовому договору, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, так как условия работы меняются. Согласно ст. 72 ТК, перевод на другую работу возможен только по соглашению сторон — то есть без согласия работника это невозможно.
В соглашении нужно прописать, что сотрудник переводится на другое место работы «вне места нахождения работодателя» (ст. 312.1 ТК).
На дистанционных работников положения Трудового Кодекса тоже распространяются. Поэтому необходимо прописать срок дистанционной работы, то, каким оборудованием и программно-техническими средствами будет пользоваться работник (ст. 312.2), его режим труда и отдыха (его можно установить и самостоятельно), размер заработной платы (если объем и обязанности не меняются, то и размер оплаты должен остаться прежним), порядок обмена документами и порядок компенсации расходов за использование личного имущества в служебных целях.
При этом, как было сказано выше, работодатель может перевести работника на дистанционную работу также и без его согласия. Это возможно в период эпидемии, но на срок не более 1 месяца (ст. 72.2 ТК РФ).
Однако поскольку развитие ситуации сложно спрогнозировать, неизвестно, как дальше будет действовать эта норма. Во избежание недоразумений некоторые юристы все же рекомендуют оформлять дополнительное соглашение.
5. А если у меня нет оборудования для дистанционной работы?
Эти вопросы тоже нужно прописать в дополнительном соглашении к договору. Работодатель может разрешить работнику взять с собой мебель, компьютер, канцелярские принадлежности. Можно выделить на это дополнительный бюджет. Кроме того, он обязан обеспечить безопасные условия труда.
6. Что делать, если я не могу перейти на дистанционную работу? Как будет компенсироваться простой?
Согласно ст. 157 Трудового Кодекса, «Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя». При этом работодатель должен оформить приказ об объявлении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
7. А если я хочу на это время уйти в отпуск?
Отпуска вас лишить не могут, но если вы идете в незапланированный отпуск, то вам могут в нем отказать (даже если вы хотите уйти в отпуск без сохранения заработной платы). А вот принудительно отправить вас в отпуск без сохранения заработной платы работодатель не может.
Некоторые чиновники рекомендуют переходить на дистанционный режим работы. Например, на встрече с работодателями мэр Москвы Сергей Собянин разъяснил, что он рекомендует переводить сотрудников на удаленную работу с сохранением заработной платы. При этом отдельно отметил, что «удаленная работа означает выполнение трудовых обязанностей с выплатой заработной платы. Просьба не подменять ее вынужденными отпусками за свой счет».
8. Какие есть риски для работодателей и сотрудников?
Учитывая правовую неопределенность ситуации, рисков в этой ситуации много и для работодателя, и для работника. Юристы отмечают, что работник может отказаться подписывать соглашение, может не соблюдать режим работы и отдыха. При этом он не имеет права перейти на дистанционную работу без согласия работодателя. А принудительная отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск со стороны работодателя будет злоупотреблением.
Официальных разъяснений, как действовать в ситуации угрозы распространения вируса, пока нет. Возможно, ситуация прояснится в ближайшее время.
