17 июля 2025 года специалисты Межрайонной ИФНС России № 13 по Ростовской области провели вебинар по вопросу перехода на электронный документооборот.
Электронный документооборот – это система процессов по обработке документов в электронном виде. Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты, а также операторы электронного документа.
Преимущества перехода на электронный документооборот:
— снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
— сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
— повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности;
— повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений;
— повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
— повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;
— повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда.
Электронный документооборот может осуществляться через операторов электронного документооборота.
Для работы в сервисе ЭДО предпринимателям необходимо иметь электронную подпись, которую они могут получить бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС России.
Для комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных страниц:
«Электронный документооборот»;
«Прозрачный бизнес»;
«Сценарии внедрения ЭДО»;
«Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании».
