18 декабря в России отмечается День работников органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Эта служба, которая ассоциируется у нас, в первую очередь, с дворцом бракосочетания и маршем Мендельсона, на самом деле выполняет очень широкий круг обязанностей. Органы ЗАГС сопровождают человека на протяжении всей его жизни, фиксируя самые важные события — от рождения человека до его последнего вздоха. Российская служба ЗАГС по праву считается одной из старейших и важнейших государственных структур.
Свою историю органы ЗАГС ведут с 18 декабря 1917 года, когда Советом Народных Комиссаров был принят декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Именно этот документ положил начало созданию системы записи актов гражданского состояния, пришедшей на смену церковным метрическим книгам.
Трудно переоценить значение работы сотрудников ЗАГСа для каждого человека и государства в целом. Они не только регистрируют ключевые вехи нашего жизненного пути, но и помогают защищать права и интересы граждан. В ЗАГСе мы получаем первый документ — свидетельство о рождении, и последний — свидетельство о смерти. Здесь влюблённые скрепляют свой союз подписями, а в случае развода оформляют расторжение брака.
XXI век принёс в работу органов ЗАГС новые технологии и возможности. Важнейшим шагом стало создание в 2018 году Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Эта система позволила объединить все региональные архивы страны в единую электронную базу данных. Таким образом, органы ЗАГС идут в ногу со временем, становясь ещё более удобными и доступными для населения.
Накануне профессионального праздника работников ЗАГС журналист газеты «Новочеркасские ведомости» побеседовал с начальником отдела ЗАГС администрации Новочеркасска Светланой Климовой:
— Светлана Игоревна, чем вообще занимается отдел ЗАГС, ведь встречаться с его сотрудниками людям приходится либо по радостным, либо по печальным поводам?
— Вообще-то, работа органов ЗАГС направлена на защиту имущественных и неимущественных прав граждан. В нашем городе существует отдел ЗАГС администрации города здесь, по улице Бердичевского, 11 и наше структурное подразделение на улице Московской – сектор государственной регистрации отдела ЗАГС. Всего отдел ЗАГС насчитывает 13 муниципальных служащих, то есть тех, кто непосредственно осуществляет функции по регистрации актов гражданского состояния. Сейчас государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется в едином государственном реестре. Он начал функционировать с октября 2018 года. Сотрудникам отдела ЗАГС пришлось перенести в этот Единый реестр все архивные записи, которых в нашем городе на 1 октября 2018 года было свыше полумиллиона. Дальше вся регистрация актов гражданского состояния осуществляется только в нём. Органы ЗАГС занимаются государственной регистрацией рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, государственной регистрацией смерти, внесение изменений в акты, если имеются какие-то ошибки в записях прошлых лет. Дальше. Мы истребуем документы с территорий иностранных государств в случае необходимости. Также осуществляем чествование юбиляров семейной жизни, каждый год готовим документы для награждения знаком Губернатора Ростовской области «Во благо семьи и общества». Ежеквартально с целью определения демографической ситуации мы проводим анкетирование супругов, подавших на расторжение брака. Кроме того, мы проводим торжественные чествования сотого, пятисотого и тысячного родившегося в Новочеркасске малыша. По желанию родителей, разумеется. Активно работаем с молодёжью, считая это одним из приоритетных направлений своей работы. Встречаемся с молодёжью, проводим для них лекции, рассказываем им о семье и законах. Если к нам обращаются представители учебных учреждений города, мы никогда не отказываем, организуем встречи, беседы.
— Как сказываются на вашей работе современные технологии?
— Сказываются всё больше. Можно подать заявление на бракосочетание через портал «Госуслуги», выбрать дату и прийти уже к самой регистрации, принеся паспорт лишь для сверки документов. Также сейчас запущен суперсервис «Рождение». Новорождённому в роддоме сразу открывают электронное медицинское свидетельство. Это свидетельство поступает в личный кабинет мамы и та сама направляет его в тот орган ЗАГС, который ей удобнее. Мы видим в компьютере поступившее заявление, сами «подтягиваем» медицинское свидетельство и в течение рабочего дня регистрируем рождение. Мы отправляем родителям уведомление, они сами выбирают удобное время и получают готовые документы. Суперсервис заработал активно с начала прошлого года. А в текущем году начали потихоньку использовать сервис по регистрации смертей. Здесь работа ещё в самом начале.
— Что бы вы хотели пожелать своим коллегам?
— Я поздравляю всех коллег с наступающим Днём работников ЗАГС и желаю всем здоровья, радости, побольше благодарных посетителей. Ведь наша работа, в основном, с людьми, работа эта трудная и не всегда благодарная.
Дмитрий Гагин. Фото Марии Горепекиной, Татьяны Горбенко
